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从预算到验收!政府采购全流程操作指南与风险避雷
2025-12-02
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搞懂了法规和原则,最终要落地到 “怎么操作”。这篇我们梳理政府采购全流程关键节点,包括 “如何遏制恶性低价竞争”“履约验收怎么干”“常见法律风险如何防”,全是实务干货。

一、先解决痛点:如何遏制 “最低价中标” 导致的质量问题?

“最低价中标” 引发的质量隐患是采购领域的常见痛点,财政部明确:根本原因是 “采购需求不清晰”,解决方案聚焦 5 点:

科学定需求:需求需合规、完整、明确(如技术标准、验收要求、服务期限,87 号令第十一条列了 7 项必备内容),1000 万以上货物服务 / 3000 万以上工程需开展需求调查(咨询、论证、问卷等,覆盖产业、市场、历史成交信息);

合理设最高限价:根据市场调研测算,在预算内设定最高限价(不得设最低限价,87 号令第十二条),避免 “低价抢标”;

选对评审方法:公开招标用 “综合评分法”(价格分占比:货物≥30%、服务≥10%),避免单一 “最低价评标”;

授权评委拒不合理低价:若报价明显低于其他供应商(如低于平均值 50%),评委可要求供应商提供成本说明,无法证明合理性的按无效投标处理(87 号令第六十条);

试点地区特殊规则:2025 2 月起,北京、上海、海南等自贸区 / 港试点 “异常低价审查”(财办库 [2024] 265 号),满足 “报价低于最高限价 45%” 等 4 类情形,必须启动审查。

二、全流程 16 个关键节点:从预算到质疑投诉(附时间要求)

政府采购有法定程序,每个环节都有时间和操作要求,漏做或超时都可能违规,核心节点如下:

编制采购预算:无预算不采购,预算需公开;

意向公开:采购活动前30 日公开,提前释放需求;

报备采购计划:报本级财政部门备案;

确定采购需求:开展需求调查(大额项目必做);

选择代理机构:集中采购机构或社会中介,签订委托协议;

选采购方式:公开招标(超标准必用,公告20 天)、竞争性谈判、单一来源等(按项目特点选);

发布采购信息:指定媒体发布(如中国政府采购网);

编招标文件:用标准文本,明确评审因素;

抽评审专家:随机抽取为主,特殊项目可自行选定;

组织开评标:按招标文件流程执行;

发中标通知:确定中标人后及时发布;

签合同:中标通知发出后30 天(87 号令第七十一条);

履约验收:按合同标准验收,公共服务项目需邀请服务对象参与(如 “八廓街的椅子” 采购,验收时邀请市民提意见);

合同公告:签订后2 个工作日公开(涉密除外);

资金支付:按国库集中支付流程;

质疑投诉:供应商对结果有异议,可先质疑再投诉。

三、履约验收与合同管理:3 个 “必须”+2 个风险点

履约验收是 “把控质量” 的最后一关,也是容易出问题的环节,需牢记 3 个 “必须”:

必须由采购人主导验收:大型 / 复杂项目需邀请质检机构参与(《政府采购法》第四十一条);

必须出具验收书:明确每一项技术、服务标准的履约情况(《条例》第四十五条);

必须公开验收结果:公共服务项目验收结果向社会公告。

同时警惕 2 个风险点:

风险 1:供应商拒签合同 —— 采购人可顺延选下一候选人,或重新采购(无需财政报批,但需报财政部门追究供应商责任,《条例》第四十九条);

风险 2:履约验收不合格 —— 原则上不得顺延,需重新采购(财库便函 [2019] 154 号),不能 “凑合用”。

四、采购人常见法律风险:这 4 类行为会被追责

根据《87 号令》第七十七条,采购人有 4 类行为会被财政部门责令整改,情节严重的会通报、处分,甚至移送司法机关:

未按规定编制采购需求;

未建立政府采购内控制度(如未覆盖预算、需求、验收等环节);

未在规定时间内确定中标人;

向中标人提不合理要求(如要求 “额外赠送设备” 作为签合同条件)。

小结:政府采购操作的核心是 “按流程走、按标准办”—— 从需求设定到履约验收,每个环节都要紧扣法规要求,尤其要重视 “需求调查” 和 “异常低价审查”,既避免 “低价低质”,也防范自身法律风险。


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